Numérotation séquentielleTVA par ligneExport CSV & FEC

Vos factures générées
et envoyées toutes seules.

Créer la facture, vérifier les montants, ajouter les mentions légales, l'envoyer, la classer. Multiplié par le nombre de réservations, cela devient un cauchemar administratif.

Essayer gratuitementVoir les tarifs
Un téléphone posé et un café encore chaud : le temps de relire avant l'envoi

24 h

de relecture par défaut avant l'envoi automatique

TVA

Calculée ligne par ligne, extraite du prix TTC

Une comptable referme un dossier léger, l'export ayant remplacé la pile de papiers

CSV

Export CSV et FEC pour votre comptable

0

numéro réutilisé

Un voyageur consulte sa facture sur son téléphone, depuis un chalet

PDF

Envoyée au voyageur, archivée pour vous

Automatique

La facturation
tourne toute seule

HoteBoost prépare une facture après chaque départ, l'envoie au voyageur en PDF et l'archive pour votre comptabilité. Le montant du séjour, les extras vendus et le mode de paiement utilisé alimentent directement le document : rien à déclencher, rien à recopier depuis votre planning.

La numérotation est séquentielle et continue, au format FAC-2026-0001, ce qui évite les trous et les doublons dans votre suite. Chaque ligne porte son propre taux de TVA, 0, 10 ou 20 %, vous facturez donc la nuitée à un taux et un extra à un autre sur le même document. Si vous relevez de la franchise en base, vous facturez simplement sans TVA.

Les séjours venus des plateformes ont eux aussi leur facture : quand l'adresse du voyageur est une adresse relais de la plateforme, l'envoi passe par un lien signé pour que le document arrive à destination. Vous n'avez donc pas un système pour le direct et un autre pour les OTA. Et l'export CSV, exploitable dans Excel, Sage ou QuickBooks, ou FEC pour un envoi réglementaire, sort la période demandée par votre comptable en quelques secondes.

La facture n'est que le dernier maillon : elle reprend ce qui a réellement été vendu, du séjour lui-même aux extras et bons cadeaux, et le mode de règlement enregistré par les paiements en ligne. Rien n'est ressaisi, donc rien ne diverge.

  • Numérotation séquentielle, sans trou ni doublon
  • Mentions légales et TVA ligne par ligne
  • Vos logo et couleurs, pré-configurés
Une facture HoteBoost affichée en grand sur l'écran d'un hôte

Le coût n'est pas la facture.
C'est la répétition

Le voyageur professionnel qui réclame la sienne trois semaines après son départ, la fin d'exercice passée à retrouver des PDF éparpillés entre la boîte mail et un classeur.

Automatiser, c'est supprimer le retard.

Délai de relecture

Un brouillon d'abord,
l'envoi ensuite

Au départ du client, la facture est créée en brouillon avec une échéance d'envoi. Les corrections faites entre-temps partent bien : l'envoi repart toujours de la facture telle qu'elle est en base.

Une facture émise est figée et se corrige par un avoir. Ce délai de relecture existe précisément pour que vous ne vous retrouviez pas bloquée avant même d'avoir relu le document.

  • Facture créée en brouillon au départ du client
  • Envoyée à l'échéance que vous fixez (24 h par défaut)
  • Envoi immédiat ou suspension possible à tout moment
Relecture d'une facture avant son envoi automatique

Ce que la facturation manuelle coûte vraiment

Une facture écrite à la main prend rarement plus de dix minutes. Le coût n'est pas là : il est dans la répétition, dans les factures qu'on remet à plus tard, et dans la fin d'exercice passée à retrouver des PDF éparpillés entre la boîte mail, le bureau de l'ordinateur et un classeur.

C'est aussi une question de fiabilité. Les erreurs les plus fréquentes en facturation indépendante sont mécaniques : un numéro réutilisé, une suite interrompue, un taux de TVA appliqué à la mauvaise ligne, un montant recopié de travers depuis le planning. Une génération automatique à partir des données réelles de la réservation élimine cette catégorie d'erreurs, celle qui se remarque justement au plus mauvais moment.

Reste le sujet fiscal, qui dépend de votre statut, de votre régime et de votre volume d'activité : meublé de tourisme classé ou non, franchise en base ou assujettissement, obligations déclaratives locales. HoteBoost vous fournit des documents propres et exportables, l'analyse de votre situation revient à votre comptable, et c'est le bon réflexe avant de figer vos réglages.

Ne réécrivez plus jamais
une facture

Réglez vos mentions une fois, elles sont reprises sur toutes vos factures.

Démarrer l'essai gratuit

14 jours gratuits · Aucune carte bancaire requise

Questions fréquentes

Comment fonctionne la numérotation des factures ?
La numérotation est séquentielle et continue, sous la forme FAC-2026-0001, FAC-2026-0002, etc. C'est ce que demande la réglementation française : une suite chronologique, sans rupture ni doublon. HoteBoost attribue le numéro suivant automatiquement, ce qui évite l'erreur classique du numéro réutilisé ou sauté quand on facture à la main dans un traitement de texte.
Quelle différence entre une note et une facture ?
La note est le document de détail remis au client sur place, courant en hôtellerie et restauration ; la facture est le document comptable complet, portant vos mentions légales, l'identité du client, le détail des prestations, les taux de TVA appliqués et les totaux. C'est la facture qui sert de pièce justificative en comptabilité et que réclament les voyageurs en déplacement professionnel. HoteBoost produit une facture, réutilisable telle quelle en note de frais.
Puis-je éditer une facture pour une réservation Booking ou Airbnb ?
Oui, les factures sont aussi créées pour les séjours issus des plateformes. La particularité est l'adresse email : les OTA masquent souvent celle du voyageur derrière une adresse relais. Dans ce cas, l'envoi se fait par lien signé, ce qui permet au document d'arriver malgré le relais. Attention à ne pas confondre votre facture au voyageur avec la facture de commission que la plateforme vous adresse, qui est un autre document.
Comment annuler une facture ou faire un avoir ?
Une facture émise et envoyée n'a pas vocation à être modifiée : la règle est d'émettre un avoir, c'est-à-dire une facture rectificative qui référence la facture initiale et annule tout ou partie de son montant. HoteBoost permet de créer cet avoir, et vous émettez ensuite une nouvelle facture si la prestation doit être refacturée autrement. C'est ce qui s'applique typiquement à une annulation de séjour ou à un geste commercial.
Quelles mentions légales figurent sur la facture ?
On y retrouve vos informations d'identification (raison sociale, adresse, SIRET, informations de TVA), les coordonnées du client, le numéro et la date de la facture, le détail des prestations avec quantités et prix unitaires, les taux de TVA par ligne, les totaux HT, TVA et TTC, ainsi que le mode de paiement. Vous renseignez ces informations une fois dans vos réglages et elles sont reprises sur toutes vos factures. Selon votre statut, des mentions supplémentaires peuvent s'imposer : votre comptable est le bon interlocuteur pour valider votre modèle.
Comment transmettre les factures à mon comptable ?
Par l'export : CSV pour un usage dans Excel ou une importation dans Sage et QuickBooks, ou FEC quand un fichier réglementaire est demandé. Vous filtrez par année et par statut avant d'exporter, ce qui permet de sortir un exercice complet ou seulement les factures d'un trimestre. En pratique, cela remplace l'envoi d'un dossier de PDF disparates en fin d'année.
Ça fonctionne avec la TVA réduite à 10 % ?
Oui. Chaque ligne porte son propre taux (0, 10 ou 20 %) donc vous pouvez appliquer le taux réduit à l'hébergement et un autre taux à certains extras sur la même facture. Les calculs de TVA et de totaux suivent automatiquement. Le choix des taux applicables à votre activité dépend de votre situation : validez-le avec votre comptable.
Et si je suis en franchise en base de TVA (article 293 B) ?
Les loueurs dont le chiffre d'affaires reste sous les seuils de la franchise en base facturent sans TVA et portent sur leurs factures la mention d'exonération prévue par l'article 293 B du code général des impôts. Vous facturez alors vos lignes à 0 % et ajoutez cette mention à vos informations légales. Les seuils et les règles évoluent régulièrement, et la location meublée touristique a ses propres subtilités : faites vérifier votre régime par votre comptable plutôt que de vous fier à une page produit.
La facture part-elle automatiquement ou puis-je la contrôler ?
Les deux modes existent. L'envoi automatique au check-out s'active dans les réglages : c'est l'option qui fait gagner le plus de temps quand votre tarification est simple et stable. Si vous ajoutez souvent des extras ou des ajustements de dernière minute, laissez l'automatisation de côté et vérifiez la facture avant de l'envoyer.
Le mode de paiement apparaît-il sur la facture ?
Oui, le mode de paiement utilisé est indiqué sur le document. C'est utile pour le voyageur qui doit justifier sa dépense, et pour vous au moment du rapprochement entre vos encaissements et vos factures. Les règlements passés par le paiement en ligne remontent directement, sans ressaisie.